Gizlilik Bildirimi

Son güncelleme: 28 Ekim 2026

1. Veri sorumlusu

Bu web sitesi Hava Harp Okulu topluluk yönetimi tarafından işletilir. Hava Harp Okulu, Roblox üzerinde faaliyet gösteren bağımsız ve kurgusal bir rol yapma topluluğudur; resmî bir devlet kurumu veya tüzel kişilik değildir. Gizlilikle ilgili talepleriniz için iletişim formunu veya Discord sunucusunu kullanabilirsiniz.

2. Toplanan veriler

• Hesap bilgileri: ad veya kullanıcı adı, e-posta adresi, tercih edilen hitap, isteğe bağlı Discord ve Roblox kullanıcı adları.
• Başvuru bilgileri: başvuru türü, form yanıtları, başvuru numarası, durum geçmişi, değerlendirme notları ve mülakat bilgileri.
• Destek ve iletişim kayıtları: destek talebi veya iletişim formu içeriği, yanıtlar ve ilgili başvuru numarası.
• Teknik kayıtlar: oturum bilgileri, IP adresinin geri döndürülemez biçimde hashlenmiş değeri, tarayıcı bilgisi ve güvenlik/işlem kayıtları.

Sitede gerçek kimlik numarası, ev adresi, okul adresi, sağlık bilgisi veya benzeri hassas kişisel veri istenmez. Bu tür bilgileri formlara yazmayın.

3. Kullanım amaçları

• Hesap oluşturma, e-posta doğrulama ve oturum yönetimi,
• Başvuru oluşturma, değerlendirme, mülakat ve sonuç bildirimi,
• Destek taleplerinin ve itirazların incelenmesi,
• Topluluk güvenliği, yetki denetimi ve işlem kayıtlarının tutulması,
• Site işlevlerinin sürdürülmesi ve hataların giderilmesi.

4. Hukuki esaslar

Veriler; hesap ve başvuru süreçlerinin yürütülmesi, topluluk kurallarının uygulanması, güvenliğin sağlanması ve kullanıcı taleplerinin yanıtlanması amacıyla işlenir. Zorunlu olmayan alanlar isteğe bağlıdır. Kayıt sırasında kullanım koşulları ve bu bildirim kabul edilir.

5. Saklama süresi

Hesap verileri, hesabınız aktif olduğu sürece veya silme talebiniz işleme alınana kadar saklanır. Başvuru ve değerlendirme kayıtları, süreçlerin denetlenebilirliği için makul bir süre tutulur. Güvenlik kayıtları sınırlı süreyle saklanır. Geliştirme ortamındaki e-posta kayıtları üretim verisi değildir ve yalnızca yerel geliştirme içindir.

6. Paylaşım

Veriler satılmaz. Barındırma, veritabanı ve e-posta altyapısı gibi hizmet sağlayıcılarıyla yalnızca hizmetin sürdürülmesi için gerekli ölçüde paylaşılabilir. Bu sağlayıcılar verileri kendi altyapılarında işleyebilir. Yetkili kullanıcılar, görevleri kapsamında başvuru ve destek kayıtlarına erişebilir.

7. Çerezler

Site, oturum yönetimi için zorunlu çerezler kullanır. Pazarlama veya reklam amaçlı üçüncü taraf takip çerezleri kullanılmaz. Oturum çerezleri güvenli ve HttpOnly olarak yapılandırılır; üretim ortamında HTTPS zorunludur.

8. Haklarınız

Kişisel verilerinize erişme, düzeltme, silme, işlemeye itiraz etme ve bilgi talep etme haklarınız bulunur. Talebinizi iletişim formu veya Discord üzerinden iletebilirsiniz. Güvenlik nedeniyle kimlik/hesap sahipliği doğrulaması istenebilir. Talepler, başka kişilerin haklarını ihlal etmeyecek şekilde değerlendirilir.

9. Güvenlik

Erişimler rol ve izin tabanlı olarak sınırlandırılır; kritik işlemler kayıt altına alınır. Şifreler açık metin olarak saklanmaz. Buna rağmen internet üzerinden iletilen hiçbir sistem tamamen risksiz değildir; güçlü ve benzersiz bir şifre kullanmanız önerilir.

10. Değişiklikler

Bu bildirim, süreçler veya mevzuat değiştiğinde güncellenebilir. Önemli değişiklikler duyurular aracılığıyla paylaşılır. Güncel sürüm bu sayfada yayınlanır.

Bu metin genel bilgilendirme amaçlı bir taslaktır. Üretimde yayınlamadan önce hukuk uzmanı incelemesi önerilir.